حددت وزارة التربية والتعليم 5 إجراءات تنظيمية لأعمال امتحانات نهاية الفصل الثالث للصفوف من الأول إلى الثاني عشر، وعممتها أمس الأول على جميع الإدارات المدرسية، كما وضعت لائحة تضم 428 معلماً ومعلمة من المدارس الحكومية والخاصة مرشحين للقيام بأعمال الملاحظة في لجان الامتحانات المعتمدة.
وقالت الوزارة إنه على معلمي المدارس الحكومية والخاصة الالتزام بالدوام أثناء سير عملية الاختبار والتوجه إلى مدارسهم بعد الانتهاء من الملاحظة لاستكمال الدوام الرسمي.
وشرحت الوزارة لمديري المدارس أنه في حال وجود نقص في أعداد المغلفات، فإنه يمكن اتخاذ عدد من الإجراءات منها الاستفادة من مغلفات الاحتياط في المدرسة، وهي متوافرة في مغلف مستقل في كل قاعة، على أن يُرصد ذلك في التقرير مع التوثيق، وفي حال عدم كفاية الاحتياط يمكن الاستفادة من الاحتياط المتوافر في المدارس القريبة، بالتنسيق مع مدير النطاق، أو مدير مركز التسلم والتسليم لتوفر الإحصائية لديهم وتوثيق التسلم بين المديرين.
أما في حال عدم إمكانية تطبيق الإجراءين السابقين وتوفر نسخ محدودة، بسبب أن التوريد قد يكون غير مطابق ومطلوب كميات كبيرة لسدّ العجز، فعندها يتولى مدير المدرسة مسؤولية فتح مغلف ورقة الأسئلة المتوافرة مع بدء فترة الامتحانات وليس قبل ذلك، وبحضور مراقب اللجنة، وتصوير العدد المطلوب لاحتواء العجز بالسرعة الممكنة.
وتطرقت الوزارة إلى إمكانية حدوث تقلبات الجوية واحتمال تشكّل الضباب في مناطق مختلفة من الدولة وتعذّر وصول لجان تسلم امتحانات الصف 12 في الوقت المحدد لها، أو تأخر لجان أخرى عن زمن التسلم. فبالنسبة لمناطق أبوظبي والجزر، تم اتخاذ إجراءات احترازية لضمان تسلم نموذج الاختبار بشكل آمن، إلا أن الوزارة أكدت أنه مع وصول الورقة لقاعة الامتحان، فإن الطالب يستحق الحصول على الفترة الكلية للاختبار.
أشارت الوزارة إلى أنه ومع انطلاق الامتحانات، إذاتبيّن وجود خطأ بعد فتح مغلف الورقة الامتحانية، مثل وجود ورقة أسئلة لمادة مختلفة عن تلك المقررة، أو لصف ومسار آخر، عندها يقوم الملاحظان والمراقب بإخطار رئيس اللجنة بشكل عاجل وتسليمه تقرير يشرح التفاصيل، ويقوم رئيس اللجنة والأعضاء بتنفيذ خطوة التصوير الواردة سابقاً وتوثيق ذلك رسمياً.
ويتولى مدير المركز تحديث البيانات الإحصائية للمدرسة على رابط المطبعة واعتماده من مدير المجلس أولاً بأول قبل الساعة الواحدة بعد الظهر.
