حددت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، 3 شروط رئيسية يجب أن تتوفر في الموظف المرشد ذو الكفاءة والتي تلزمه في تأهيل الموظف المرافق له للاستفادة من خبراته وكفاءته وفق برنامج الظل الوظيفي.

وتشمل الشروط، أن يكون قد أمضى في وظيفته أكثر من عام، وكذلك تحقيقه على الأقل نتيجة "يلبي التوقعات" خلال آخر مراجعة للآداء، كما يجب أن تتوافر لديه القدرات اللازمة للقيام بالمهمة الموكلة إليه.

وفي إطار آخر، أكدت اللوائح والقوانين الصادرة عن الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، أحقية الموظفة الموفدة في دورة أو برنامج تدريبي تذكرة سفر من مقر العمل بالدولة إلى البلد الموفد إليه وبالعكس وتصرف تذكرة سفر واحدة لأحد أفراد عائلة الموظفة المواطنة لمرافقتها أثناء مشاركتها في أي دورة أو برنامج تدريبي خارج الدولة مهما كانت مدته، وذلك بذات درجة السفر المقررة للموظفة الموفدة.